9月27日至28日,山東省淮河流域重點平原洼地南四湖片治理工程檔案專項預驗收會議在濟寧召開。省水利廳總經濟師韓霜景主持會議,省檔案館、省水文中心、省水利勘測設計院等單位5名專家,省流域中心副主任總會計師、省治淮建管局常務副局長何光明等參加會議。
按照工程檔案預驗收程序,會議成立檔案預驗收專家組。專家組觀看了工程建設紀實片,聽取項目法人單位檔案管理工作自檢報告、施工單位代表檔案管理工作報告、監(jiān)理單位代表檔案審核報告,現(xiàn)場查看工程檔案整編情況,對存在問題進行了反饋。經過充分討論評議,形成了《山東省淮河流域重點平原洼地南四湖片治理工程檔案專項預驗收意見》。
專家組一致認為,工程項目法人和各參建單位重視檔案工作,采取有效措施,切實加強工程檔案管理,本工程檔案收集齊全,內容完整,整理較規(guī)范,組卷基本合理,案卷排列有序,竣工圖編制基本符合國家有關規(guī)范要求,能夠反映工程建設實際。按照水利部《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》,同意通過檔案專項預驗收。
驗收組要求,各參建單位要對預驗收中提出的問題舉一反三,按照工程檔案管理有關規(guī)定,***進行自檢和整改工作,進一步規(guī)范竣工圖編制,繼續(xù)做好未完工項目文件材料的收集歸檔,確保工程檔案在建設管理中發(fā)揮保障作用。
何光明代表項目法人單位作表態(tài)發(fā)言,省治淮建管局將認真研究專家組提出的意見建議,組織三市項目法人積極做好整改工作,確保如期完成檔案專項驗收任務。
省治淮建管局,棗莊市、濟寧市、菏澤市三市項目法人及工程設計、代建、施工、監(jiān)理等有關參建單位共計170余人參加會議。