2月2日,由省調(diào)水中心負(fù)責(zé)起草的地方標(biāo)準(zhǔn)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)經(jīng)山東省市場(chǎng)監(jiān)督管理局批準(zhǔn)正式發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)也是山東省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理領(lǐng)域的***地方標(biāo)準(zhǔn),填補(bǔ)了我省在水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)管理方面的空白。
制定發(fā)布該《規(guī)范》,旨在進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)山東省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo),規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作行為,統(tǒng)一檔案整編標(biāo)準(zhǔn),提高項(xiàng)目檔案歸檔質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)水利工程項(xiàng)目檔案建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
《規(guī)范》規(guī)定了水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的總則,項(xiàng)目文件管理,項(xiàng)目檔案管理,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,項(xiàng)目檔案移交,項(xiàng)目電子文件與電子檔案管理、項(xiàng)目檔案用房與基礎(chǔ)設(shè)施配置等內(nèi)容,適用于山東省境內(nèi)的水利工程新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
在起草過(guò)程中,省調(diào)水中心成立工作組,查閱搜集匯總了與水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件和參考性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行了反復(fù)研究分析;分別赴天津和江蘇等地水利部門(mén)開(kāi)展實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí),了解其他省在水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中的***做法、經(jīng)驗(yàn)和模式,結(jié)合我省在水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面的實(shí)際情況,形成標(biāo)準(zhǔn)的初稿。在廣泛征求全省水利系統(tǒng)、部分施工、監(jiān)理單位和專家意見(jiàn)建議的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)多輪研討,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分論證、修改和補(bǔ)充,***終形成標(biāo)準(zhǔn)。
下一步,省調(diào)水中心將開(kāi)展多種形式的宣貫培訓(xùn)活動(dòng),推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落地實(shí)施,進(jìn)一步發(fā)揮其對(duì)在建工程項(xiàng)目檔案管理的技術(shù)支撐和指導(dǎo)作用,不斷提升水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平。