3月30日至31日,地方標(biāo)準(zhǔn)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)宣貫培訓(xùn)班在青島舉辦,省水利廳辦公室副主任李峰出席開班式并講話,省調(diào)水中心辦公室主任仇志峰主持開班式。本次培訓(xùn)班由省水利廳主辦,省調(diào)水中心承辦,共有來自省水利廳各直屬單位、各市水行政主管部門、部分全省重點(diǎn)水利工程項(xiàng)目法人及參建單位的70余名檔案管理人員參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)班堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近工作、貼近需求的原則,由《規(guī)范》主要起草人進(jìn)行授課,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目文件管理、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、項(xiàng)目檔案移交、項(xiàng)目電子文件與電子檔案管理等內(nèi)容進(jìn)行解讀,并結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行了典型案例分析,針對(duì)工作中的實(shí)際問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論和答疑。
會(huì)議指出,《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》是由省水利廳牽頭、省調(diào)水中心負(fù)責(zé)起草制定,經(jīng)省市場(chǎng)監(jiān)督管理局批準(zhǔn)發(fā)布后,于2023年3月2日正式實(shí)施,是山東省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理領(lǐng)域的***地方標(biāo)準(zhǔn),有效填補(bǔ)了我省在水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)管理方面的空白,將在規(guī)范全省水利工程檔案管理、提升項(xiàng)目檔案歸檔質(zhì)量等方面發(fā)揮重要作用。全體學(xué)員要珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),全身心投入學(xué)習(xí),掌握規(guī)范內(nèi)容、吃透規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),為***提升全省水利檔案管理水平打下基礎(chǔ)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),水利工程檔案管理是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,在水利工程運(yùn)行管理和維修養(yǎng)護(hù)中發(fā)揮了重要作用,各部門單位要提高認(rèn)識(shí),吃透規(guī)范要求,扎扎實(shí)實(shí)做好項(xiàng)目檔案管理工作。一是提高認(rèn)識(shí),做好《規(guī)范》學(xué)習(xí)貫徹工作。要充分認(rèn)識(shí)水利項(xiàng)目檔案管理工作的重要意義,以更大力度、更廣范圍、更豐富形式持續(xù)做好《規(guī)范》宣貫工作,進(jìn)一步營造學(xué)習(xí)規(guī)范、掌握規(guī)范、執(zhí)行規(guī)范的濃厚氛圍,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求入腦入心、落實(shí)落地。二是真抓實(shí)干,做細(xì)項(xiàng)目檔案整編工作。要將項(xiàng)目檔案管理工作納入工程建設(shè)質(zhì)量保證體系和工程建設(shè)管理崗位責(zé)任制,把《規(guī)范》確定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,貫穿項(xiàng)目檔案整編工作和工程建設(shè)的全過程、各方面,扎實(shí)推動(dòng)檔案管理和工程建設(shè)同謀劃、同部署、同推進(jìn)。三是嚴(yán)格程序,做實(shí)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則不動(dòng)搖,***完善充實(shí)項(xiàng)目檔案資料,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理,嚴(yán)格檔案驗(yàn)收程序,確保按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)高質(zhì)量完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,為工程竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
學(xué)員們普遍反映,本次宣貫培訓(xùn)主題鮮明、內(nèi)容實(shí)用、效果明顯,既解讀有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,又傳授方法技巧,“干貨”滿滿、十分“解渴”。回到工作崗位,將對(duì)照《規(guī)范》要求查找短板弱項(xiàng),把新的規(guī)定要求運(yùn)用到實(shí)際工作中,以全新的姿態(tài)和飽滿的熱情投入水利項(xiàng)目檔案管理工作。